У меня сохранена статья из журнала "Кадровик-практик" 14.2. Может длинная статья получится, но может прочитаете и какой-то выход для себя найдете:

"Что делать, если по окончании отпуска по уходу за ребенком не предоставили место в детском садике ребенку сотрудницы? Как сохранить с ней трудовые отношения, если она не хочет увольняться, хочет остаться на работе?
Наиболее традиционный способ для такого случая – предоставить работнице отпуск без сохранения заработной платы по ее заявлению. Когда удастся устроить ребенка в сад, работница прервет свой отпуск без сохранения заработной платы и выйдет на работу.
Правда, не всем директорам нравится этот вариант, и многие заставляют работниц писать заявление об увольнении по собственному желанию под угрозой увольнения за прогул, если женщина не сможет пристроить ребенка и не выйдет на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Принуждение к увольнению по собственному желанию незаконно и может быть оспорено в суде. Если работница будет уволена за прогул, то она тоже может оспорить его в суде. Но тогда неизвестно, сочтет ли суд причину прогула (непредоставление государством ребенку работницы места в детском саду в установленный срок) уважительной или нет. Здесь мы имеем дело с оценочной категорией. Признаться, чаще среди служителей закона приходится слышать мнение о том, что такая причина уважительной не является и работодатель вправе увольнять за прогул женщину, не вышедшую на работу, когда ребенку исполнилось три года.
Нередко женщины, попавшие в рассматриваемую ситуацию, просят о возможности продолжить работу, но на условиях очень неполного рабочего времени.
Мы бы особо предостерегли работодателей от попыток уволить женщину, которая подавала заявление об установлении ей неполного рабочего времени.
Напомним, согласно ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет).
Так что если работница написала заявление об установлении неполного рабочего времени, то в соответствии со ст. 93 ТК РФ руководство обязано ей такое время установить. Если же не установило, не согласилось, и после исполнения ребенку трех лет женщина на работу не выходит, то не советуем увольнять ее за прогул. Наверняка в такой ситуации суд встанет на ее сторону.
Несовершенство закона в том, что ст. 93 ТК РФ недостаточно детальна. Из нее непонятно, в каких пределах женщина может просить установить ей неполное рабочее время. Если она попросит установить ей неполное рабочее время один час в неделю, а работодателя такой график не устраивает, как быть? Закон не отвечает нам на реальные вопросы практики.
Пока не будут внесены поправки в ст. 93 ТК РФ, мы рекомендуем не запрещать женщине тот график, который она просит. Попробуйте договориться на взаимоудобный график работы.
Итак, второй вариант сохранения трудовых отношений с работницей – это установление ей неполного рабочего времени. Например, женщина может работать в тот день, когда у мужа или ее родителей выходной и они могут посидеть с ребенком. Или она может нанять няню на утренние часы и работать в это время. Приведем примерную пошаговую процедуру установления неполного рабочего времени для нашего случая, с комментариями (…)
Поскольку согласно ст. 93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), то перейти на неполный рабочий день может и отец ребенка, а мать тогда сможет вернуться на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это тоже выход, если семья так решит. Правда, в реальной жизни семья редко приходит к такому решению, чаще все-таки неполный рабочий день просят женщины.
Если по занимаемой работницей должности установление неполного рабочего времени для работодателя неудобно (например, когда это предполагает принятие на должность еще одного работника, а разделение обязанностей по данной должности между двумя работниками неэффективно или нецелесообразно, либо при вынужденном изменении трудовой функции) работодатель может предложить женщине перевод на должность, где установление неполного рабочего времени женщине не так губительно для работодателя. Перевод может предлагаться как временный, так и постоянный. Приведем примерную пошаговую процедуру перевода женщины на другую работу с одновременным установлением неполного рабочего времени, с комментариями (...)
Следующий вариант, который можно предложить, – это предоставление женщине работы на дому по занимаемой ею должности или с переводом на другую должность. Обязаны Вас предупредить, что вопрос о том, можно ли соглашением к трудовому договору оформить переход на надомную работу, является среди специалистов спорным. Одни считают, что это допустимо в общем порядке изменения условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Другие уверены, что для того чтобы стать надомником, нужно заключать отдельный трудовой договор, как на совместительство, потому что согласно ст. 310 ТК РФ «надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет». Сторонники этой позиции предлагают с работницей расторгнуть прошлый трудовой договор и заключит ь новый. Но на практике работники, как правило, не согласны на такой вариант, ибо опасаются, что второй трудовой договор не будет заключен вовсе. А заставлять работника уволиться мы не вправе. В итоге в случае, когда работница подала заявление о переводе ее на надомный труд, а работодатель на данные условия согласился, стороны обычно оформляют соглашение об изменении условий трудового договора (которым работница переводится на домашнюю работу). Или же с работницей заключают трудовой договор о работе по совместительству надомником (особенно подходит этот вариант, когда на дому предлагается иная работа, чем та, которую выполняла работница на территории работодателя). Судьба же договора по основной работе бывает различна.

Е.А. Шаповал,
ведущий юрист

Оформляем переход из декрета в декрет

Нельзя предоставить два материнских отпуска одновременно

Работница не может одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпускестатьи 255, 256 ТК РФ ; п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 . Также нельзя выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком до полутора лет и декретное пособиеч. 4 ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее - Закон № 81-ФЗ); ч. 3 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) . Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск будет использовать.

Переоформляем отпуск по уходу на декрет

Рассказываем работнице

Более выгодным является отпуск по беременности и родам, поскольку размер пособия по нему больше, чем размер пособия по уходу за ребенкомч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ ; ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Оформить отпуск по беременности и родам и выплатить пособие женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, нужно за период, указанный в заявлении работницы и в больничном. Но при условии, что она представит заявление и больничный не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родамч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ .

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, подала заявление на отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в декретном больничном, и вы уже выплатили ей пособие по уходу за ребенком, то доплатите только разницу между пособием по беременности и пособием по уходу.

Если женщина выбрала отпуск по беременности и родам, тогда действуйте так.

Шаг 1. Попросите у работницыст. 255 ТК РФ ; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия (если оно еще выплачивается) и о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате декретного пособия и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (если оно полагается).

Форма заявления не утверждена. Его можно составить так.

Генеральному директору ООО «Константа»
Гусеву К.В.
от продавца
Скрипкиной Ольги Ивановны

Заявление

Прошу прекратить мой отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком с 24 апреля 2017 г.

Прошу предоставить мне с 24 апреля 2017 г. отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней и выплатить за это время соответствующее пособие.

Прошу также выплатить мне пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности.

К заявлению прилагаю:
- листок временной нетрудоспособности от 24.04.2017;
- справку о постановке на учет в ранние сроки беременности от 24.04.2017.

О.И. Скрипкина

листок временной нетрудоспособности;

справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности (если есть)ст. 10 Закона № 81-ФЗ ; п. 22 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

Рассказываем работнице

Если получится, что у женщины, работавшей в отпуске по уходу за ребенком неполное время, размер пособия по беременности и родам за время второго декрета будет меньше, чем пособие по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет, она может получать пособие по уходу за ребенком, поскольку это выгоднее для нее. И только после этого уйти во второй отпуск по беременности и родам. Второй декрет будет оплачен только за оставшееся до его окончания время.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выплаты пособия и о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам и выплате пособий.

Формы такого приказа, которую можно взять за основу, нет. Приказ можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Константа»

Приказ № 18-к

г. Москва

В связи с прекращением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и предоставлением отпуска по беременности и родам Скрипкиной О.И.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и выплату пособия по уходу за ребенком продавцу О.И. Скрипкиной с 24 апреля 2017 г.

2. Предоставить О.И. Скрипкиной отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 24.04.2017 по 10.09.2017 и выплатить за этот период пособие по беременности и родам.

В народе привыкли говорить такое сочетание слов: «уйти в декретный отпуск». В привычном понимании декретный отпуск - это временное освобождение от трудовой деятельности, которое предоставляется трудящимся лицам на определенное время до и после рождения ребенка.

Что это такое?

Право получить декретный отпуск предоставляется всем работающим женщинам.

В это число также входят женщины-военнослужащие, студентки, официально признанные безработными или же находящимися на , равно как и женщины, работающие в военных ведомствах в качестве гражданского персонала.

На получение декретного отпуска за счет средств ФСС России на равных условиях с гражданками РФ могут рассчитывать также иностранные гражданки, которые временно или постоянно проживают на территории России и здесь же трудятся. Исключение касается лиц, временно пребывающие на российской земле.

Гражданки Беларуси, Армении, Казахстана, работающие по трудовым договорам также могут рассчитывать на получение пособий по законам РФ за счет средств ФСС России.

Отпуск по уходу за ребенком является продолжением отпуска по беременности и родам, следуя друг за друг без каких-либо перерывов.

Какие периоды относятся к декретному отпуску и каковы их сроки?

К периодам декретного отпуска согласно Трудовому кодексу Российской Федерации относят:

• отпуск по беременности и родам - определенный период нетрудоспособности в связи с беременностью и дальнейшими родами;
• отпуск по уходу за ребенком - более длительный период (до достижения ребенком возраста 3-х лет) без приостановки трудового стажа и стажа работы по специальности.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам предоставляется трудящимся женщинам на следующие :

• на 70 календарных дней до и на 70 после рождения ребенка (всего 140 дней);
• на 70 календарных дней до и на 86 после рождения ребенка, если роды были осложненными (всего 156 дней);
• на 84 календарных дней до и на 110 после рождения детей, если беременность была многоплодной и родились два и более малышей (всего 194 дня).

Отпуск по беременности и родам начинается со дня оформления больничного листа.

Если женщина беременна одним малышом, то больничный лист выдается только на 30-ой неделе беременности. При многоплодной беременности такая справка может быть выписана чуть раньше - на 28-ой неделе.

Важно! Преждевременные роды или родовые задержки не будут являться основанием для изменения сроков отпуска. Чтобы продлить отпуск на 16 дней по причине осложненных родов, необходимо составить дополнительный лист нетрудоспособности, а затем написать заявление на дополнительный отпуск. Также, если многоплодие было установлено во время родов, то положенные до родов 14 дней в таком случае остаются и прибавляются к сроку отпуска после родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок оплаты

За время отпуска по беременности и родам будущая мама получает пособие по социальному страхованию, которое составляет 100% ее за последние 2 года, что определено Законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок работы по трудовому договору влияет только на размер выплат, а не на факт самой выплаты.

Декретное пособие в соответствии с законодательством Российской Федерации выплачивается при условии его оформления по месту трудовой деятельности или службы:

• в дородовый период - подается после выдачи в женской консультации больничного листа (справки) на 30-ой неделе беременности (на 28-ой неделе при многоплодной беременности);
• в послеродовый период - в любой момент после родов при наличие больничного листа, но не позднее полгода после окончания срока декретного отпуска.

После того, как заявление будет подано работодателю, в течение 10 дней выносится решение по поводу предоставления отпуска по беременности и родам и пособия по нему. Окончательно декретное пособие выдается в ближайший день выдачи заработной платы в организации.

В 2016 году не изменилась система, по которой рассчитывается размер . Расчет так же ведется в соответствии со средней заработной платой за последние 2 года. Изменению подлежат лишь определенные значения, влияющие на сумму декретных выплат. К ним относятся:

• значение минимального размера оплаты труда (), который устанавливается на государственном уровне. Сумма декретных выплат не должна быть ниже данного значения. МРОТ определяет минимальный размер выплаты декретного пособия;
• значение базы для начисления страховых взносов в ФСС (Фонд социального страхования) - определяет максимальный размер выплаты декретного пособия.

Сумма выплаты рассчитывается по простой формуле после того, как был предоставлен в бухгалтерию лист о нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.

Формула расчета:

Размер пособия = средняя заработная плата × количество дней декретного отпуска

Средняя заработная плата считается путем деления всего заработка за расчетный период, с которого работодатель уплачивал страховые взносы (так называемая «белая зарплата») на количество календарных дней в периоде расчета.

Особенности предоставления декретного отпуска

• больничный лист (в зависимости от особенностей беременности, что было рассмотрено выше, предоставляется на 140, 156 и на 194 дня);
• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности - до 12 недель (если есть);
• заявление стандартной формы на имя работодателя;
• справка о доходах за последние два года трудовой деятельности;
• номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия (как правило, это банковский счет или карта).

Документы для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком:

• документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для проверки;
• номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия;
• заявление на имя работодателя.

Работающие женщины предоставляют перечисленные документы по месту работы либо сразу в Фонд социального страхования (ФСС), если регион участвует в проекте перехода на «прямые выплаты».

Таким образом, декретный отпуск представляет собой два основных периода, которые следуют друг за другом непрерывно. В ходе декретного отпуска работающим женщинам будут выдаваться пособия, размер которых пропорционален размеру той зарплаты, какую женщина в среднем получала до выхода в декрет.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

• Подлежащий оплате период до того, как ребенок родился и после этого;

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам . До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет .

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на , а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный . Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.